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(三)注意单据质量和保存
保理项下的商业单据一般由出口商在发货后自行寄给买方,这是保理业务比信用证简便、灵活之处。但出口商仍应注意商业单据的质量,至少保证合同、发票、运输单据、检验证书、装船前要求的其他单据、以及其他履行销售合同的证明等内容完整一致、准确清晰、与进口保理商核定信用额度时的情况一致。这些证明文件都有可能使出口商在日后处理争议时处于主动地位。
(四)选择信誉卓著、富有经验的出口保理商
保理商的服务质量是成功的关键。信誉卓著、富有经验的出口保理商可以帮助出口商对风险把关。
首先,信誉卓著的出口保理商可以最大程度地实现国际保理商联合会所倡导的原则,那就是:“运用正确程序、高效运作,以保证高质量的服务;坦诚、谨慎、遵循常识和良好商业道德,在与其他会员、与客户的关系处理中显示最大的善意。”其次,富有经验的出口保理商知道如何选择进口保理商并与之合作。只有好的进口保理商才能迅速准确地评估买方资信;与买方保持良好合作关系的同时迅速收取账款;财务实力足以履约;防止问题和风险发生或将之降低到最低限度;适当处理争议及区分真假争议。而保理商之间的合作与相互负责也必不可少。另外,优秀的出口保理商知道如何选择适合保理的业务。及早去除那些易产生争议的产品或服务是避免争议的最好方法,这不仅对出口商,而且对保理当事人各方都有益。这些不可保理的情况包括:含有使进口保理商难以向买方收取款项的销售条件,比如代销、寄售、对销、退货或禁止转让;出具第一单发票时产品还未完工,如分期付款;具有延续性义务的合同,如大型成套设备的出口,出口商需要完成安装、调试、培训等一系列售后服务。
出口商可以预先查阅出口保理商的介绍资料,看看它的从业历史、业务规模、以往纠纷的解决情况、在保理商联行会的资格与排名、是否具有国际性大银行的背景等,以便选择高水平的合作者。
国际货物买卖也称国际货物销售,它是指营业地处于不同国家的当事人之间发生的货物买卖。国际货物买卖双方之间因买卖行为而发生了法律上的权利和义务关系,双方为此达成的协议称为国际货物买卖合同。国际货物买卖合同在一国的外贸实务中一般称为外贸合同,或进出口贸易合同,是最重要并且常见的涉外经济合同之一。
国际货物买卖合同最基本的当事人是买方和卖方,在外贸业务上又称为进口方和出口方;合同的标的是货物;合同内容是买卖双方之间的权利义务关系,具体体现在国际货物买卖合同的条款上。作为经济合同的一种类型,国际货物买卖合同的结构一般应当包含三部分:合同的首部或序言、合同的正文、合同的尾部。合同的首部主要需要载明合同的名称及编号,订约地点和时间,订约当事人的名称、地址等内容。合同的正文需要具体载明合同当事人的权利和义务,主要包括货物的名称、品质规格、数量、包装、价格、装运、保险、支付、检验、索赔、不可抗力、法律适用以及争议解决等内容。合同的尾部主要订明合同使用的文字及其效力,合同正本及副本份数,双方当事人签名盖章等内容。
由于国际货物买卖涉及的因素众多,过程复杂,风险大,买卖双方之间常常会因为订约、履约问题而发生各种各样的纠纷。这些纠纷按照它们发生在合同订立和履行过程中的时段和循序,在法律上归结起来,大致可以分为如下几种类型:合同是否成立的纠纷,交货数量、质量、品质规格、包装、交货时间和地点与合同不符的纠纷,提单纠纷,信用证纠纷,保险纠纷,知识产权纠纷,风险转移与不可抗力纠纷等等。下面就其中一些最易发生也最为常见的纠纷即合同是否成立的纠纷、提单纠纷、信用证纠纷及知识产权纠纷的法律成因及解决办法作简单而概略的介绍。
一、合同是否成立的纠纷